Кодекс корпоративной этики

ООО"Курское молоко"

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Кодекс корпоративной этики (далее - "Кодекс") разработан в целях укрепления деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью "Курское молоко" (далее - "Компания"), содействия честному и этичному ведению бизнеса, закрепляет корпоративные ценности Компании, а также определяет основанные на них и принятые в Компании наиболее важные правила делового поведения. В тех случаях, когда применимо действующее законодательство, законодательные принципы являются приоритетными.
1.2. Основными задачами Кодекса являются:
обеспечение соответствия законодательству РФ и общепринятым в деловой практике этическим принципам всех управленческих решений и действий в Компании;
единообразное понимание и исполнение норм деловой этики, принятых в Компании, всеми сотрудниками вне зависимости от занимаемой должности;
обеспечение конфиденциальной информации в Компании;
утверждение этических принципов поведения сотрудников Компании в их деятельности; определение основ взаимоотношений сотрудников внутри Компании;
повышение и сохранение доверия к Компании со стороны делового сообщества, укрепление репутации открытого и честного участника рынка;
определение общих принципов для предотвращения возможного конфликта интересов и противодействия коррупции в Компании;
определение условий и порядка применения мер воздействия к сотрудникам, допустившим нарушение норм, обозначенных в данном Кодексе.
1.3. Компания руководствуется следующими принципами деловой этики:
1.3.1. Этические принципы сотрудников Компании.
Свою профессиональную деятельность сотрудники Компании осуществляют в соответствии с целями и с учетом ценностей и норм, принятых для сотрудников Компании на основе:
профессионализма. Все деловые отношения сотрудников Компании должны осуществляться на основе высоких профессиональных стандартов, соответствовать деловой практике и не противоречить закону.
ответственности. Каждый сотрудник несет ответственность за свои действия и решения и не вправе переносить ответственность на других сотрудников. Каждый сотрудник, выполняя свою работу и принимая решения, берет на себя высокую ответственность.
честности и объективности. Все управленческие решения и действия сотрудников Компании должны быть честными и объективными. Предвзятое отношение, как к своим должностным обязанностям, так и к коллегам не допускается.
справедливости. Оплата труда в Компании производится в соответствии с достигнутыми результатами. Компания предоставляет равные условия для профессионального роста.
добросовестности. Компания прилагает все усилия для предотвращения любых ситуаций, в которых личные интересы сотрудников, членов органов управления и контроля Компании могут оказаться в конфликте с интересами Компании.
имиджа и репутации. Управленческие решения и действия сотрудников должны соответствовать целям поддержания позитивного имиджа Компании. Сотрудники направляют усилия на предотвращение ситуаций, когда их действия могут негативно отразиться на деловой репутации Компании и ее зависимых обществ.

целостности. Коллектив Компании является единой командой, объединяющей свои усилия для достижения стратегических целей Компании и преумножения его экономического, кадрового, инновационного и иного потенциала.
уважении. Компания уважает личные права и интересы сотрудников, требования клиентов, а также условия взаимодействия, выдвигаемые деловыми партнерами и обществом. Уважение и доверие позволяют повысить эффективность работы, снизив бюрократические и административные барьеры, оставаясь динамичной и эффективной командой. Каждый сотрудник, независимо от занимаемой должности, относится с пониманием и уважением к своим коллегам.
конфиденциальности. Сотрудники обеспечивают сохранность и защиту любой конфиденциальной информации, включая информацию, составляющую коммерческую тайну и инсайдерскую информацию Компании (с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации о раскрытии информации, об инсайдерской информации и внутренних документов Компании), неправомерное использование которой может нанести Компании ущерб.
прозрачности. Деятельность сотрудников направлена на информационную открытость и прозрачность с обеспечением всех заинтересованных сторон достоверными полными и объективными сведениями о своей деятельности при условии соблюдения принципа конфиденциальности, когда это необходимо и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
1.3.2. Этические принципы руководства Компании.
Компания предъявляет особые требования к руководителям всех уровней. Своим личным примером руководство Компании должно демонстрировать образец этичного поведения, служить идейными вдохновителями и проводниками корпоративной культуры.
Руководство Компании относится к своим сотрудникам с доверием и уважением и заинтересовано в формировании долгосрочных отношений с ними на основе трудового законодательства Российской Федерации и уважения к правам человека.
Руководство Компании стремится проводить честную, справедливую и открытую политику в отношении своих сотрудников, с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника. Эта политика действует на всех этапах работы с персоналом.
1.4. Область применения Кодекса:
Принципы и правила поведения, содержащиеся в Кодексе, обязательны к применению для всех сотрудников. При этом Компания ожидает от своих контрагентов действий в соответствии с основными принципами данного Кодекса. Компания стремиться к тому, чтобы договоры, заключаемые с контрагентами, не противоречили принципам, установленным в настоящем Кодексе.

2. НОРМЫ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ СОТРУДНИКОВ

2.1 Общие положения.
Репутация честной, открытой Компании, строго придерживающейся высоких стандартов корпоративной этики, является залогом ее успеха и процветания. Следование высоким этическим принципам и поддержание репутации Компании - одна из основных задач всех

сотрудников. Любые нарушения норм и правил корпоративной этики могут привести к потере доверия к Компании со стороны деловых партнеров и государственных структур.
Этические принципы Компании устанавливают стандарты поведения для каждого сотрудника и определяют, что Компания ожидает от своих сотрудников. Эффективное внедрение и соблюдение этических принципов является обязательным для всех без исключения, вне зависимости от места работы и прошлого опыта. Каждый сотрудник Компании несет ответственность за выполнение этих требований.
Компания ценит труд своих сотрудников и видит свою обязанность в формировании и сохранении в трудовых коллективах атмосферы доброжелательности, профессионализма, взаимного уважения, сотрудничества и стабильности. Компания стремится поддерживать корпоративный дух, который объединяет всех сотрудников независимо от занимаемой должности или служебного положения в единую команду профессионалов, имеющих общую цель.
Компания ставит перед собой амбициозные задачи и уверена, что их решение в современном мире невозможно без непрерывного профессионального развития сотрудников и повышения уровня их профессиональной подготовки.
Компания считает необходимым строить отношения с сотрудниками на долгосрочной основе, демонстрируя доверие и открытость к диалогу. Стремление к стабильности Компания подтверждает, обеспечивая сотрудникам достойную заработную плату и социальный пакет, а также строго соблюдая нормы трудового законодательства Российской Федерации.
Компания не допускает дискриминации, любых форм преследования по национальным, половым, возрастным, культурным или иным признакам.
2.2. Взаимная ответственность Компании и ее сотрудников.
Взаимная ответственность означает, что как Компания, так и ее сотрудники разделяют общие базовые убеждения, осознанно и добросовестно выполняют свои обязанности по отношению друг к другу.
Компания видит свою ответственность перед сотрудниками в том, чтобы:
обеспечивать стабильную и достойную заработную плату, условия труда, соответствующие нормам законодательства Российской Федерации;
обеспечивать должный уровень охраны труда и промышленной безопасности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними документами Компании;
предоставлять социальное обеспечение и иные элементы корпоративной социальной ответственности в рамках программ, реализуемых Компанией;
строить отношения с сотрудниками на долгосрочной основе, оказывать сотрудникам доверие и обеспечивать открытый диалог;
развивать и совершенствовать системы обучения, мотивации, оценки потенциала сотрудников; поддерживать инициативность и стремление сотрудников к саморазвитию, повышению профессиональной компетентности, выполнению сложных задач.
В свою очередь Компания ожидает, что взаимную ответственность сотрудники будут выражать через:

добросовестное выполнение должностных обязанностей и несение личной ответственности за результаты своего труда;
соблюдение трудовой дисциплины и правил безопасности труда;
уважительное и корректное отношение к коллегам, руководителям и подчиненным; принятие конструктивной критики;
нетерпимость к любым проявлениям коррупции.

 3.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Сотрудники Компании не вправе разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, ставшие им известными в связи с исполнением должностных обязанностей как в части конфиденциальной информации самой Компании, так и клиентов Компании, а также сведения, касающиеся частной жизни и здоровья Сотрудников Компании или затрагивающие их честь и достоинство. Сотрудники стремятся сохранить конфиденциальность при любом обмене информацией.
Все Сотрудники Компании обязуются не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после окончания трудовых отношений с Компанией и не использовать эту информацию в личных целях. Несанкционированное разглашение информации, составляющую коммерческую тайну, может послужить основанием для привлечения к ответственности.
Сотрудники соблюдают правила использования, доступа и безопасности программного обеспечения, информационных баз данных Компании.
3.2. Раскрытие Компанией информации, составляющую коммерческую тайну, и инсайдерской информации осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

 4.ВЫЯВЛЕНИЕ РИСКОВ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ И ИХ УРЕГУЛИРОВАНИЕ

4.1. При выполнении своих должностных обязанностей Сотрудники, в соответствии с действующим законодательством, трудовыми договорами Сотрудников и внутренними документами Компании, обязаны действовать в интересах Компании добросовестно и разумно. Одним из основных условий добросовестного выполнения Сотрудниками своих должностных обязанностей является отсутствие у них Конфликта интересов.
4.2. Сотрудники имеют право заниматься любой законной деятельностью при условии, что данная деятельность не оказывает влияние на исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей, не противоречит и не наносит ущерба интересам Компании.
4.3. Сотрудники должны тщательно анализировать, могут ли какие-либо из их действий или отношений, в том числе за пределами Компании, привести к Конфликту (или видимости Конфликта) интересов.
При возникновении Конфликта интересов или любого рода сомнений относительно его потенциальности Сотрудники обязаны придерживаться принципа - раскрыть и воздержаться: в случае невозможности избежать участия в событии или деятельности, создающей Конфликт интересов, Сотрудник должен сообщить о нем Руководству и

воздерживаться от участия в соответствующих решениях, пока Конфликт интересов не будет урегулирован.

5. МЕРЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ

5.1. Отказ от участия в политической деятельности.
Компания не участвует прямо или косвенно в политических партиях, организациях и фондах, связанных с ними, в том числе не осуществляет спонсорские и иные платежи в их поддержку.
Сотрудники Компании вправе в качестве частных лиц в свободное от работы время участвовать по своему усмотрению в политической деятельности, если при этом такое участие не наносит вреда интересам Компании и не создает конфликта интересов.
5.2. Надлежащее взаимодействие с представителями государства и общественных организаций.
Взаимодействие Компании с правоохранительными, контролирующими органами, иными органами государственной власти, муниципальными органами, их представителями, а также с общественными организациями и их представителями осуществляется строго в рамках действующего законодательства.
Компания не осуществляет незаконные платежи в пользу вышеуказанных органов, организаций, их представителей и иных лиц, в том числе через посредников, включая оплату отдыха, развлечений, транспортных и других расходов, с целью получить или сохранить преимущества в бизнесе.
5.3. Надлежащее взаимодействие с контрагентами, посредниками, платежи в пользу третьих лиц.
Компания воздерживается от материального стимулирования представителей контрагента, в том числе путем оказания услуг, выплаты денежных средств, дарения подарков, с целью повлиять на его решение в пользу Компании.
Сотрудникам Компании запрещается привлекать посредников, агентов и иных лиц для совершения каких-либо операций, противоречащих требованиям действующего законодательства, настоящему Кодексу.
5.4. Ведение достоверной отчетности.
В Компании соблюдаются требования законодательства и правила ведения отчетной документации. Каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом. Искажение или фальсификация данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов не допускается.
Все финансовые операции отражаются в учете достоверно, аккуратно и с необходимым уровнем детализации.
5.5. Контроль и аудит.
В Компании на регулярной основе проводится внешний и внутренний аудит финансово- хозяйственной деятельности.

6.СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ КОДЕКСА КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИХ НАРУШЕНИЕ

6.1. Организация работы в Компании по соблюдению требований Кодекса.
Компания убеждена, что следование положениям Кодекса повышает результативность работы Компании, а также способствует развитию эффективных деловых связей с партнерами.
Сотрудники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.
За действие или бездействие, нарушающее положения настоящего Кодекса либо подрывающее репутацию Компании и ее сотрудников, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации, также может быть поставлен вопрос о несоответствии данного сотрудника занимаемой должности.
Руководители обязаны служить образцом этичного поведения, своим примером поддерживать этические аспекты корпоративной культуры, при необходимости разъяснять подчиненным положения Кодекса.
6.2. Соблюдение требований настоящего Кодекса.
Соблюдение положений Кодекса является значимым критерием для оценки трудовой деятельности сотрудника при проведении аттестации, принятии решений о поощрении, профессиональном или карьерном продвижении.
Если у сотрудника возникли какие-либо вопросы касательно применения норм и положений Кодекса, сложности в этической оценке своих действий и действий других сотрудников, то ему следует обратиться за разъяснениями к непосредственному руководителю.
В свою очередь Компания гарантирует отсутствие негативных последствий для любого сделавшего сообщение о нарушениях положений Кодекса (в том числе какое-либо преследование или дискриминация). Нарушение анонимности такого сообщения является отдельным нарушением принципов настоящего Кодекса.
Компания ожидает, что любое заинтересованное лицо, не являющееся сотрудником Компании (например, поставщик продукции или услуг для Компании, инвестор и т.д.), также сообщит о ставших ему известными нарушениях со стороны сотрудника Компании.
Каждый сотрудник Компании в случае нарушения положений настоящего Кодекса имеет право на объективное расследование допущенных им отступлений от норм Кодекса, а также вправе получить результаты проведенного расследования и рекомендации по недопущению подобных нарушений в будущем.

7.СПОСОБЫ СОТРУДНИЧЕСТВА С КОНТРАГЕНТАМИ

7.1. Компания ожидает, что Контрагенты:
ведут бизнес честно, прозрачно и этично, разделяют этические принципы Компании, не приемлют коррупцию;

уважают права и свободы человека, не используют принудительный и детский труд, не допускают дискриминации, притеснений и преследования по любому признаку;
не допускают какого-либо влияния на принимаемые решения (конфликт интересов);
соблюдают действующее законодательство Российской Федерации (включая антикоррупционное, антимонопольное и пр.);
обеспечивают экологическую безопасность, охрану труда и здоровья Сотрудников; несут ответственность за качество и безопасность своих продуктов и услуг.
7.2. Компания выстраивает сотрудничество с Контрагентами, основанное на поддержании взаимовыгодных долгосрочных отношений, поэтому она берет на себя взаимную ответственность:
соблюдать все применимые нормы действующего законодательства;
руководствоваться принципом добросовестной конкуренции, способствующей поиску новых идей, решений и совершенствованию бизнес-процессов;
предпринимать меры, необходимые для полного искоренения коррупции и дискриминации, предотвращения злоупотреблений и других неправомерных действий;
уважать и ценить мнения своих Контрагентов, профессионально реализовывать проекты и нести ответственность за результаты работы;
нивелировать риски вреда здоровью и окружающей среде, не допускать принудительного и детского труда;
не позволять влиять личной выгоде на выполнение деловых задач, беречь активы Компании.

8. ОТСУТСТВИЕ ПРАВ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

Настоящий Кодекс не предоставляет какие-либо права третьим лицам. Компания оставляет за собой право решения вопросов по любым действиям, указанным в настоящем Кодексе, по своему единоличному усмотрению.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

9.1. Кодекс Этики утверждается приказом Генерального директор ООО "Курское молоко" и является общедоступным документом, ознакомиться с которым можно в свободном доступе на официальном сайте Компании по ссылке http://kurskmoloko.ru/, а в случае невозможности - по запросу к Компании.
9.2. В случае возникновения вопросов, сомнений, связанных с применением норм внутренних документов, сложностей в этической оценке своих, чужих действий или бездействий, Сотрудникам следует обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю, вышестоящему руководителю или Отдел кадров.
Все обращения о нарушениях настоящего Кодекса должны быть приняты и рассмотрены в разумные сроки.